4つのシステム、4通りの真実
この規模の組織で、リスクと統制の記録が実際に置かれている場所。
記録の所在
リスク・統制・義務の記録を持つシステムと、どれが正本か
| システム | レコード数 | 正本 |
|---|---|---|
| 共有ドライブの表計算 | 5,400 | 係争中 |
| 旧来のGRCツール | 1,180 | 係争中 |
| チケットシステム | 3,900 | 係争中 |
| 文書ライブラリ | 12,700 | 係争中 |
なぜ重要か
23,180 件のレコードがあり、このどれ一つとして正しいと名指しできません。四半期資料はこれらを突合して組み立てられます。だから3週間かかり、だから提示した当日にはもう古いのです。
費用はライセンスではない
費用は、判断が押し出されることです。四半期の大半を数字のすり合わせに費やすリスク部門には、その数字が何を意味するかを論じる時間がほとんど残りません。